1. Identité du Responsable de Traitement
Conformément aux dispositions du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD - Règlement UE 2016/679) et de la loi française "Informatique et Libertés" du 6 janvier 1978 modifiée, le traitement des données à caractère personnel collectées sur ce portail institutionnel est placé sous la responsabilité exclusive de l'association P2 RACING.
Identité du Responsable de Traitement :
P2 RACING, Association loi 1901 enregistrée sous le numéro RNA : W2B2007855.
Siège Social : RESIDENCE LES HAUTS DE SAN MARTINO, 17 ROUTE DE SAN MARTINO, 20200 SAN-MARTINO-DI-LOTA.
Liaison DPD (Délégué à la Protection des Données) : robulmolla3684@gmail.com.
2. Nature des Données Collectées
Dans le cadre strict de l'exécution de nos objectifs statutaires d'utilité associative, de la gestion de l'onboarding administratif de nos membres et de la prise de contact pour nos ateliers d'inclusion, P2 RACING est amenée à collecter les catégories de données personnelles suivantes :
- Données d'identité civile : Nom complet (Nom, Prénom).
- Coordonnées de liaison : Adresse courriel active, numéro de téléphone fixe ou mobile.
- Données de profilage d'engagement : Choix du département de coopération associative visé, type d'adhésion d'onboarding demandée.
- Données de motivation : Prose narrative de motivation saisie de manière volontaire par l'utilisateur au sein du formulaire d'admission.
3. Finalités du Traitement & Base Légale
Les informations ainsi recueillies font l'objet d'un traitement informatique destiné à répondre aux finalités d'intérêt public suivantes, excluant formellement tout usage commercial :
- Instruction des demandes d'admission, de bénévolat et d'onboarding civique au sein de nos commissions de travail (base légale : exécution des statuts de l'association ou consentement de l'intéressé).
- Gestion administrative de l'annuaire de nos membres actifs et des correspondants territoriaux (base légale : intérêt légitime de l'association pour l'accomplissement de sa mission).
- Liaison d'urgence et communication d'information institutionnelle non commerciale relative aux jalons du projet 2026 (base légale : consentement explicite ou intérêt légitime).
4. Destinataires des Données
P2 RACING applique une politique de confidentialité interne absolue. Les données personnelles collectées sur ce portail documentaire sont réservées à l'usage exclusif des membres habilités du secrétariat général et du bureau de l'association (le Président, le Trésorier et le Secrétaire).
Aucune information personnelle n'est cédée, louée, échangée ou vendue à des tiers, qu'ils soient de nature commerciale ou non. Vos données ne font l'objet d'aucun transfert en dehors du territoire de l'Union Européenne et ne sont pas soumises à des algorithmes de décision automatisée ou de profilage de masse.
5. Durée de Conservation des Données
L'association conserve vos données personnelles uniquement pendant la durée strictement nécessaire à l'accomplissement de la finalité poursuivie :
- Données des demandeurs d'admission non retenus : Suppression définitive au maximum six (6) mois après la date de clôture de l'instruction administrative du dossier.
- Données des membres actifs et volontaires : Conservation pendant toute la durée de l'adhésion statutaire de l'intéressé, majorée d'un délai de prescription légale de deux (2) ans à des fins d'archivage administratif et de transparence opérationnelle.
- Données de correspondances simples via courrier électronique : Conservation pendant une durée maximale de douze (12) mois à compter de la date du dernier échange technique.
6. Droits des Personnes Concernées
Conformément au cadre réglementaire du RGPD, vous disposez de droits fondamentaux étendus concernant le traitement de vos informations personnelles. Vous pouvez exercer à tout moment :
- Le droit d'accès : Obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en recevoir une copie complète.
- Le droit de rectification : Exiger la correction d'informations inexactes, incomplètes ou obsolètes.
- Le droit à l'effacement ("droit à l'oubli") : Demander le retrait et la suppression de vos données de nos serveurs, sous réserve que leur conservation ne soit pas requise pour des motifs juridiques ou statutaires obligatoires.
- Le droit à la limitation du traitement : Geler temporairement l'utilisation de vos données le temps de l'instruction d'une réclamation.
- Le droit d'opposition : Vous opposer à recevoir nos communications d'information institutionnelle d'intérêt public.
Pour faire valoir l'un de ces droits, veuillez adresser une demande écrite, signée et accompagnée d'un justificatif d'identité civile valide, par courrier postal au siège de l'association ou par courriel à l'adresse permanente : robulmolla3684@gmail.com. Un retour écrit vous sera formulé sous un délai réglementaire d'un (1) mois à compter de la réception de la demande. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation officielle auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL - www.cnil.fr).